Czy jesteś naszym kontrahentem lub pracownikiem naszego kontrahenta?

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Uzdrowisko Rabka S.A. dla osób podpisujących Umowę oraz wskazanych do jej realizacji

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej „RODO”) informujemy, że:

IAdministrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Uzdrowisko Rabka S.A. ul. Orkana 49, 34-700 Rabka Zdrój, zwany dalej Administratorem.
Dane kontaktowe:
Tel.: +48 18 26 772 46 lub +48 18 26 760 20
Adres e-mail: sekretariat@uzdrowisko-rabka.pl
IIInspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie: Klaudia Wróbel-Polaczkiewicz, adres e-mail: iod@uzdrowisko-rabka.pl.
IIIŹródło pozyskania danych
Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi bądź bezpośrednio przez Panią/Pana (konieczne do zawarcia Umowy – dotyczy osób podpisujących Umowę) lub przez Pani/Pana Pracodawcę/Zleceniodawcę (dotyczy osób wyznaczonych do kontaktu przez Partnera/Kontrahenta Uzdrowisko Rabka S.A.).
IVZakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane w zakresie danych kontaktowych np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu służbowego, służbowy adres e-mail przetwarzane będą na podstawie i we wskazanych poniżej celach:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji żądań organów kontroli, sądów, prokuratury, na potrzeby postępowań przewidzianych przepisami prawa, a także do realizacji innych obowiązków nałożonych na Administratora na mocy przepisów powszechnie obowiązujących;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – w celu zawarcia i realizacji Umowy zawartej między Administratorem a Partnerem/Kontrahentem Uzdrowisko Rabka S.A., ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu wymiany korespondencji, w tym elektronicznej, m. in. dla prowadzenia negocjacji, dokonywania ustaleń, utrzymania dobrych relacji biznesowych (np. wysyłka kartek świątecznych).
VOdbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane:
- instytucjom, podmiotom, osobom uprawnionym przez przepisy prawa;
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, również tym, którym dane Administrator powierza do przetwarzania m. in. firmom księgowym, kancelariom prawnym, kurierom, audytorom, dostawcom usług IT.
VIOkres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe:
- W związku z realizacją umowy: do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony.
- Na podstawie przepisu prawa: przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego.
- Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora: do czasu jego ustania lub złożenia skutecznego sprzeciwu.
VIIPrzekazywanie danych poza EOG
Uzdrowisko Rabka S.A. w ramach swojej działalności korzysta z usług różnych podmiotów, m. in. firmy Google (np. poczta służbowa Gmail). Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG).
Przekazywanie danych osobowych dokonuje się wówczas zgodnie z art. 46 RODO na podstawie umów, zawierających standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską. Informację o kopii środków ochrony można uzyskać u Administratora danych.
VIIIPrzysługujące Prawa
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Przestaniemy przetwarzać dane na tej podstawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
IXZautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.