Klauzula informacyjna dla osób korespondujących z Uzdrowisko Rabka S.A.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uzdrowisko Rabka S.A. ul. Orkana 49, 34-700 Rabka Zdrój, zwany dalej Administratorem, dane kontaktowe: tel.: +48 18 26 772 46 lub +48 18 26 760 20 adres e-mail: sekretariat@uzdrowisko-rabka.pl;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD)w osobie: Rafał Czajkowski, e mail: iod@uzdrowisko-rabka.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i we wskazanych poniżej celach:
   • art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celu obsługi przyjętej korespondencji i rozpatrzenia Pani/Pana sprawy, również korespondencji prowadzonej drogą elektroniczną lub za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej;
   • art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celach archiwalnych (dowodowych) w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
   • art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku, gdy z treści korespondencji wynika, że przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby korespondującej bądź konieczne do realizacji umowy
   • art. 9 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w przypadku ujawnienia przez Panią/Pana w korespondencji danych szczególnych kategorii np. danych dotyczących zdrowia.
4. Informujemy, że zawartość otrzymanej i prowadzonej korespondencji traktujemy jako dane nieustrukturyzowane, a więc jeśli korespondencja zawiera jakiekolwiek dane osobowe – inne niż dane osoby, z którą prowadzimy korespondencję – to uznajemy przetwarzanie takich danych za przetwarzanie nie wymagające identyfikacji zgodnie z art. 11 RODO. Podanie natomiast przez Panią/Pana własnych danych osobowych jest dobrowolne, chociaż w niektórych przypadkach może być konieczne do obsługi korespondencji lub wykonania czynności, o które Pani/Pan wnosi.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane:
   • instytucjom, podmiotom, osobom uprawnionym przez przepisy prawa;
   • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, również tym, którym dane Administrator powierza do przetwarzania .
6. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe:
   • w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony;
   • w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu jego ustania lub złożenia skutecznego sprzeciwu;
   • w przypadku przetwarzania na podstawie zgody do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została wyrażona.
7. Uzdrowisko Rabka S.A. w ramach swojej działalności korzysta z usług różnych podmiotów. Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG). Przekazywanie danych osobowych dokonuje się wówczas zgodnie z art. 46 RODO na podstawie umów, zawierających standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską. Informację o zakresie środków ochrony można uzyskać u Administratora danych (dane kontaktowe w pkt. I i II).
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
   • prawo sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Przestaniemy przetwarzać dane na tej podstawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   • prawo do przenoszenia danych;
   • prawo do cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.