Klauzula informacyjna dla osób korespondujących

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uzdrowisko Rabka S.A. ul. Orkana 49, 34-700 Rabka Zdrój, zwany dalej Administratorem.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie: Klaudia Wróbel-Polaczkiewicz, adres e-mail: iod@uzdrowisko-rabka.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i we wskazanych poniżej celach:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) – w celu obsługi przyjętej korespondencji i rozpatrzenia Pani/Pana sprawy, również korespondencji prowadzonej drogą elektroniczną lub za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) – w celach archiwalnych (dowodowych) w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych) – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku, gdy z treści korespondencji wynika, że przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby korespondującej bądź konieczne do realizacji umowy;
• art. 9 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – w przypadku ujawnienia przez Panią/Pana w korespondencji danych szczególnych kategorii np. danych dotyczących zdrowia.

Informujemy, że zawartość otrzymanej i prowadzonej korespondencji traktujemy jako dane nieustrukturyzowane, a więc jeśli korespondencja zawiera jakiekolwiek dane osobowe – inne niż dane osoby, z którą prowadzimy korespondencję – to uznajemy przetwarzanie takich danych za przetwarzanie nie wymagające identyfikacji zgodnie z art. 11 RODO.

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane:

• instytucjom, podmiotom, osobom uprawnionym przez przepisy prawa;
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, również tym, którym dane Administrator powierza do przetwarzania.

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe:

• W związku z realizacją umowy (lub działań przed jej zawarciem): do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony;
• Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora: do czasu jego ustania lub złożenia skutecznego sprzeciwu;
• Na podstawie zgody: do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została wyrażona.

Uzdrowisko Rabka S.A. w ramach swojej działalności korzysta z usług różnych podmiotów. Oznacza to, że Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG).

Przekazywanie danych osobowych dokonuje się wówczas zgodnie z art. 46 RODO na podstawie umów, zawierających standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską. Informację o zakresie środków ochrony można uzyskać u Administratora danych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• prawo sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Przestaniemy przetwarzać dane na tej podstawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub że dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.