Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uzdrowisko Rabka S.A. ul. Orkana 49, 34-700 Rabka Zdrój, zwany dalej Administratorem.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie: Klaudia Wróbel-Polaczkiewicz, adres e-mail: iod@uzdrowisko-rabka.pl.

Twoje dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (dążenie do zawarcia i realizacja umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (realizacja obowiązków prawnych):
  • w celu dopełnienia wymaganych prawem obowiązków Pracodawcy: kadrowych, administracyjnych, księgowych, podatkowych, zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • w celu zarządzania zagadnieniami kadrowymi i zapewnienia sprawozdawczości,
  • w celu założenia konta w systemach informatycznych u Administratora danych, niezbędnego do wykonywania działań na Twoim stanowisku pracy,
  • w celu zarządzania wynikami i wynagrodzeniami,
  • w celu nauki i rozwoju,
  • w celu planowania i analizy stanu zatrudnienia,
  • w celach realizacji wewnętrznych dochodzeń,
  • w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, innego rodzaju postępowań np. kontrolnych prowadzonych przez uprawnione podmioty/organy.
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych):
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącymi realizacją prawnie uzasadnionego interesu Pracodawcy,
  • w celu ochrony osób i mienia, zapewnienia zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę (monitoring wizyjny),
  • w celu monitorowania udziału i postępów Pracownika w szkoleniach finansowanych przez Pracodawcę,
  • w innych sytuacjach związanych z zatrudnieniem w celach konkretnie określonych przez Pracodawcę dla każdej sytuacji, m. in. w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) – w zakresie danych podawanych przez Ciebie jako dobrowolne, np. zgoda na przetwarzanie i rozpowszechnianie Twojego wizerunku.
• art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – w celu wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw Administratora danych w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
• art. 9 ust. 2 lit. c) RODO – w celu ochrony żywotnych interesów Pracownika, np. w celu ratowania życia i zdrowia.
• art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – w celu profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy do oceny zdolności do pracy, zapewnienia diagnostyki, opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego Pracownika.
• art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego w razie zaistnienia tej przesłanki wobec konkretnego Pracownika.
• art. 9 ust. 2 lit. i) RODO – ze względów związanych z ważnym interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego w razie zaistnienia tej przesłanki wobec konkretnego Pracownika.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• instytucjom, podmiotom oraz osobom określonym przez przepisy prawa np. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Państwowa Inspekcja Pracy, właściwy Inspektor Sanitarny i innym,
• naszym partnerom, klientom oraz kontrahentom w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych,
• podmiotom powiązanym z Uzdrowiskiem Rabka S.A. w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych lub wewnętrznych celów administracyjnych (zgodnie z motywem 48 RODO),
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora danych, w tym podmiotom przetwarzającym np. Poczta Polska, kurierzy, audytorzy, kancelarie prawne, dostawcy usług IT.

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W celu wykonania umowy: przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub ich obrony, określony przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
• Na podstawie zgody: do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub ustania celu przetwarzania danych zebranych na jej podstawie.
• Na podstawie przepisu prawa: przez okres wynikający z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy lub innych aktów prawnych.
• Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Posiadasz następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przestaniemy przetwarzać dane na tej podstawie, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub że dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

• Podanie danych jest niezbędne do realizacji umowy o pracę oraz wynikających z niej obowiązków Administratora danych.
• Podanie danych w zakresie i celu wynikającym ze zgody jest dobrowolne.

Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Twoje dane nie są profilowane.